日本专利由日本特许厅（JPO）审查授权，保护技术发明（含方法、产品等），有效期20年（自申请日起）。

1. 申请时需备齐文件

• 申请文件：申请文件需提交日文译文。紧急情形可以先提交英文或中文，日文文本后交（巴黎公约自优先权日起16个月补交日文译文，PCT途径在递交日起2个月内补交日文译文），但会产生额外费用。

• 签署文件：新申请不需要签署委托书。但对已申请的专利进行转让，若涉及撤回、驳回、诉讼等特别手续的时候则需要提交委托书。

• 优先权证明文件：以中国在先申请为优先权的，可以申请优先权DAS码并向日本专利局提供DAS码即可；PCT进入的，不需要专门提交优先权文件。

2. 回执和公布

• 申请提出后，日本专利局会有电子回执，稍后又下发申请号通知书。

• 在日本申请提出或优先权日起18个月，日本申请会公布。公布后，所有有关这个日本申请的文档都可在日本专利局官网查询。到。

3. 审查

• 日本发明专利申请必须在提交后提出实质审查请求才能开始审查，且提审的期限为自申请日起3年内。对于进入日本国家阶段的PCT申请，PCT的申请日视为日本的申请日，因此实审请求的期限为自PCT申请日起3年内。

• 在日本，审查意见通知书（无论是第几次发出的通知书）均称为“驳回理由通知书”，根据通知书内容分为“最初的驳回理由通知书”和“最终的驳回理由通知书”。答复审查意见通知书的期限均是自审查意见通知书的发送日起3个月。3个月内无法提交的情况下，可最多延迟3个月。

• 加快审查程序：日本加快审查主要有基于国家间协议的PPH（专利审查高速路），以及基于国外在先申请的早期审查。其中后者程序简单，费用也不高，是外国申请人选择快审审查的较好选择。

4. 授权及年费维护

• 经过申请意见答复，审查员最后认为专利可授权，会发出授权通知。办理相关手续后可以使专利授权并取得专利证书，同时专利会授权公布。

• 日本专利授权后，每年需要缴纳一次年费，以维持专利有效。

5. 从申请到授权发证时间

• 日本发明专利，正常程序申请，如提出申请同时要求实审，从申请到授权发证的时间为1-2年。如果选择加快审查程序，还可以缩短审查时间，一年内授权的也比较多。